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支援亞太區總經理的業務工作

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Navarino

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Navarino 是一家創新的全球科技公司,在希臘、挪威、德國、塞浦路斯、英國、香港、日本、美國、阿聯酋和新加坡均設有辦公室。我們為航運業開發技術解決方案,並在行業中處於領先地位。我們的研發與工程部門專注於擴展和豐富我們的產品組合,提供由內部開發的專業軟件和服務。 我們以人才和企業文化為傲。我們鼓勵創新思維、團隊合作和卓越表現。我們忠誠的員工、核心價值觀以及工作方式,創造出一個充滿活力、專業、愉快且注重家庭氛圍的工作環境,為客戶提供高價值和卓越服務。 你將要做什麼? 我們正在尋找一位熱情、注重細節且有條理的人才,擔任亞太區總經理的業務支援職位,加入我們不斷壯大的團隊。你將成為我們亞太區團隊的一員,涵蓋新加坡、香港、中國和日本。你的主要職責是為亞太區總經理提供各類行政支援。 以下為此職位的部分工作內容: - 為新加坡、香港及日本辦公室提供行政支援:與會計及人力資源服務合作夥伴溝通、處理發票及歸檔、監控服務續約、文件歸檔、報告、費用監控,以及其他與亞太區日常運作相關的行政和管理事務。 - 參與並記錄亞太區總經理與客戶、Navarino集團內部部門及各地辦公室的會議,撰寫會議記錄並跟進相關行動。 - 監控亞洲地區的商業推廣活動,並維護相關報告和記錄。 - 與亞洲其他持份者協調,以維護客戶及市場佔有率報告。 - 按需要支援客戶項目活動。 - 支援並協調新加坡、香港及日本辦公室的市場推廣活動(如活動、展覽等)。 - 適當地代表亞太區總經理處理日常電郵及電話來往。 - 與香港、新加坡及日本的員工協調,滿足各地辦公室的運營需求。 - 與香港、新加坡及日本的會計及人力資源支援合作夥伴保持溝通。 - 按需要與Navarino其他部門及人員聯絡,有效協調相關活動。 - 按需要與客戶及分銷商溝通,支援商務部門的需求。 - 完成亞太區總經理指派的其他臨時任務。 要求 - 學歷:大學學位(商業或科技相關領域) - 技術知識:熟悉MS Office,具備基本IT操作能力者優先 - 英語:面向客戶的職位需達到C1-C2級或同等水平 - 高度有條理,注重細節 具備以下條件者更佳: - 其他語言:懂粵語或普通話者優先 - 專業經驗:具備1至5年商業或運營行政支援工作經驗 - 有海運市場相關經驗或接觸者優先 福利 除了提供一個重視員工及其福祉的工作環境外,Navarino還提供以下福利: - 具競爭力的薪酬待遇 - 豐厚的年終獎金(每年公布),根據公司整體表現及你對團隊成功的貢獻而定 - 優越的工作條件,實現良好的工作與生活平衡 - 多樣化的福利,包括私人醫療保險 - 個人發展及培訓機會,助你提升專業能力、技能和知識 - 連續三年(2022、2023及2024年)獲認證為「最佳工作場所」的企業環境

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