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秘書(月薪3萬,直接向老闆報告)

HK$30,000

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Hong Kong

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我們的客戶是一家充滿活力的新創電子商務公司,致力於擴展業務並提升營運效率。現誠聘一位專注且專業的秘書,為管理團隊提供卓越支援。辦公室位於鰂魚涌,薪酬範圍約為30,000港元。 職責 - 妥善管理及維護老闆的日程安排,高效預約會議及會面。 - 組織並準備會議資料,包括議程、簡報及會議記錄。 - 作為對外溝通的第一聯絡人,專業處理來電、電郵及各類查詢。 - 根據需要協調商務出差的交通安排、行程規劃及住宿預訂。 - 管理辦公室用品,確保所需物資充足。 - 按需要草擬、校對及修訂文件、報告和簡報。 - 協助項目協調工作,提供行政支援,追蹤截止日期並確保後續跟進。 要求 - 具備秘書或相關行政職務的工作經驗。 - 出色的組織能力及注重細節。 - 良好的書面及口頭溝通技巧。 - 精通粵語及普通話。 - 熟練使用Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)。 - 能同時處理多項任務,並有效排序優先順序。 - 具備積極主動的態度,善於解決問題並有改善流程的主動性。 - 能適應新創企業多變的工作環境。 福利 - 具競爭力的薪酬及晉升機會 - 彈性工作時間,配合個人生活節奏 - 充滿活力的新創企業文化 - 專業發展及培訓計劃 - 健康與 wellness 福利,包括健身會籍優惠

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