📣 Administrative Assistant 行政助理

為銷售團隊提供文書及行政支援 透過電話向現有客戶推廣貸款再融資服務 以專業態度處理潛在客戶個案及查詢 進行合約審核及核對工作 監察貸款金額交易 於有需要時，跟進並協調申請流程中的相關各方 按要求準備各類報告及信函 處理直屬主管指派的其他臨時任務及項目 要求 任何學科範疇之高級文憑／副學士或以上學歷，符合資歷架構第4級或同等水平 最少1年銷售支援及行政工作經驗 精通中英文 能同時處理多項工作，並致力按時完成任務 積極主動、注重細節及對工作有承擔 具備優秀的溝通及人際交往能力 熟練使用MS Office軟件（包括Excel、Word及PowerPoint），並具備快速中英文打字速度 具備貸款產品相關知識 可立即上班者尤佳 應屆畢業生亦可考慮 福利 具競爭力的薪酬待遇 職業發展機會 酌情績效獎金 醫療及牙科保險 生日假期 週年假期 進修假期 進修津貼計劃 員工物業貸款／個人貸款計劃 多項其他員工福利

📌 大專或以上 📌 跟進公司人事及行政，如MPF，醫療保險，發糧单，出入紀錄，軟硬件購買。 📌 一般法律條文，協助銷售團隊，設計工作流程，填寫各類型申請等等 📌 對科技公司運作了解，团隊合作。 📌 流利中英普通話，辦公室軟件 ☎️ 有興趣可連同CV及工資要求寄 service@ocean-tech.club & WA 91057412 📌 College or higher 📌 Follow up the HR and adminitration work, MPF, medical insurance, Salary slip, in-out record, purchase hard

為部門提供內部行政支援 確保貸款文件的妥善保養及存檔 準確地將資料輸入系統 整理及掃描貸款文件 準備各類付款提醒信件的郵寄事宜 按需要參與定期會議 執行上級指派的其他臨時工作 要求 中學程度（香港中學文憑）或以上 具備一年文職工作經驗者可獲優先考慮 熟悉使用MS Office（Word及Excel）及中文文字處理 具良好中英文書面及口語溝通能力 有責任感、積極主動及願意學習 每週可支援最少兩個工作天 可立即上班者可獲優先考慮 福利 不適用

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提供全面的秘書及個人協助，包括但不限於安排會議及準備議程、預訂旅行機票、住宿及交通工具，以及處理其他個人事務的支援工作 代表高級管理層處理與集團內各業務單位及部門，以及外部各方的書信往來和溝通事宜 制定工作計劃、安排任務優先次序，並及時更新預約日程 須執行外勤工作，參與各類業務活動及場合，並在有需要時迅速響應，提供即時支援 為行政辦公室提供行政支援，處理預算、開支及報銷事宜，並準備報告、會議記錄及相關文件資料 完成上司指派的其他臨時任務 要求 學士學位或以上，或具備香港資歷架構（HKQF）第五級或以上之同等資歷 必須具備至少五年擔任個人助理的相關工作經驗 具備良好組織能力，注重細節，能同時處理多項任務，並有強烈的責任感 具備優秀的溝通及人際交往能力 具備優秀且專業的英文書寫及口語溝通能力 精通中文書寫及口語 熟練使用MS Office軟件 反應敏捷、聰慧幹練、效率高 可立即到職者尤佳 福利 具競爭力的薪酬待遇 良好的職業發展機會 酌情表現獎金 醫療及牙科保險 生日假期 週年紀念假期 進修假期 進修津貼計劃 員工物業貸款／個人貸款計劃 多項其他員工福利

5日 彈性 歡迎大學生