全職保險公司文職文書工作

Navarino 是一家創新的全球科技公司，在希臘、挪威、德國、塞浦路斯、英國、香港、日本、美國、阿聯酋和新加坡均設有辦公室。我們為航運業開發技術解決方案，並在行業中處於領先地位。我們的研發與工程部門專注於擴展和豐富我們的產品組合，提供由內部開發的專業軟件和服務。 我們以人才和企業文化為傲。我們鼓勵創新思維、團隊合作和卓越表現。我們忠誠的員工、核心價值觀以及工作方式，創造出一個充滿活力、專業、愉快且注重家庭氛圍的工作環境，為客戶提供高價值和卓越服務。 你將要做什麼？ 我們正在尋找一位熱情、注重細節且有條理的人才，擔任亞太區總經理的業務支援職位，加入我們不斷壯大的團隊。你將成為我們亞太區團隊的一員，涵蓋新加坡、香港、中國和日本。你的主要職責是為亞太區總經理提供各類行政支援。 以下為此職位的部分工作內容： - 為新加坡、香港及日本辦公室提供行政支援：與會計及人力資源服務合作夥伴溝通、處理發票及歸檔、監控服務續約、文件歸檔、報告、費用監控，以及其他與亞太區日常運作相關的行政和管理事務。 - 參與並記錄亞太區總經理與客戶、Navarino集團內部部門及各地辦公室的會議，撰寫會議記錄並跟進相關行動。 - 監控亞洲地區的商業推廣活動，並維護相關報告和記錄。 - 與亞洲其他持份者協調，以維護客戶及市場佔有率報告。 - 按需要支援客戶項目活動。 - 支援並協調新加坡、香港及日本辦公室的市場推廣活動（如活動、展覽等）。 - 適當地代表亞太區總經理處理日常電郵及電話來往。 - 與香港、新加坡及日本的員工協調，滿足各地辦公室的運營需求。 - 與香港、新加坡及日本的會計及人力資源支援合作夥伴保持溝通。 - 按需要與Navarino其他部門及人員聯絡，有效協調相關活動。 - 按需要與客戶及分銷商溝通，支援商務部門的需求。 - 完成亞太區總經理指派的其他臨時任務。 要求 - 學歷：大學學位（商業或科技相關領域） - 技術知識：熟悉MS Office，具備基本IT操作能力者優先 - 英語：面向客戶的職位需達到C1-C2級或同等水平 - 高度有條理，注重細節 具備以下條件者更佳： - 其他語言：懂粵語或普通話者優先 - 專業經驗：具備1至5年商業或運營行政支援工作經驗 - 有海運市場相關經驗或接觸者優先 福利 除了提供一個重視員工及其福祉的工作環境外，Navarino還提供以下福利： - 具競爭力的薪酬待遇 - 豐厚的年終獎金（每年公布），根據公司整體表現及你對團隊成功的貢獻而定 - 優越的工作條件，實現良好的工作與生活平衡 - 多樣化的福利，包括私人醫療保險 - 個人發展及培訓機會，助你提升專業能力、技能和知識 - 連續三年（2022、2023及2024年）獲認證為「最佳工作場所」的企業環境

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為高級管理人員提供全面的個人及業務支援 與內外部各方就業務活動、項目管理等事宜進行協調 管理日程、安排會議及活動、協調日常行程及差旅事宜 處理業務往來文件、機密文件及其他行政事務 準備報告、預算及開支報銷 協助業務投標工作，例如招標/提案文件的準備及簡報材料 按指派參與臨時任務及項目 要求 持有學士學位或以上，或具備香港資歷架構（HKQF）第五級的同等資格 具備至少兩年秘書或私人助理相關工作經驗者為佳 具備良好組織能力，注重細節，能同時處理多項任務，並具高度責任感 出色的溝通及人際交往能力 優秀且專業的英文書面及口語表達能力 良好的中文書寫及口語能力 精通微軟Office軟件 可立即到職者尤佳 經驗較少的候選人將考慮聘任為初級私人助理 福利 具競爭力的薪酬待遇 職業發展機會 酌情績效獎金 醫療及牙科保險 生日假期 週年紀念假期 進修假期 進修津貼計劃 員工物業貸款／個人貸款計劃 其他多項員工福利

2025年6至8月工作 財務部招請暑期工或兼職 行政工作，財務報表分析 將軍澳區工作，有廠車接送，公司飯堂 主修會計大學生優先考慮 人工可議 有意pm