總辦秘書（懂紅酒和私人飛機運營）

為部門提供內部行政支援 確保貸款文件的妥善保養及存檔 準確地將資料輸入系統 整理及掃描貸款文件 準備各類付款提醒信件的郵寄事宜 按需要參與定期會議 執行上級指派的其他臨時工作 要求 中學程度（香港中學文憑）或以上 具備一年文職工作經驗者可獲優先考慮 熟悉使用MS Office（Word及Excel）及中文文字處理 具良好中英文書面及口語溝通能力 有責任感、積極主動及願意學習 每週可支援最少兩個工作天 可立即上班者可獲優先考慮 福利 不適用

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提供全面的秘書及個人協助，包括但不限於安排會議及準備議程、預訂旅行機票、住宿及交通工具，以及處理其他個人事務的支援工作 代表高級管理層處理與集團內各業務單位及部門，以及外部各方的書信往來和溝通事宜 制定工作計劃、安排任務優先次序，並及時更新預約日程 須執行外勤工作，參與各類業務活動及場合，並在有需要時迅速響應，提供即時支援 為行政辦公室提供行政支援，處理預算、開支及報銷事宜，並準備報告、會議記錄及相關文件資料 完成上司指派的其他臨時任務 要求 學士學位或以上，或具備香港資歷架構（HKQF）第五級或以上之同等資歷 必須具備至少五年擔任個人助理的相關工作經驗 具備良好組織能力，注重細節，能同時處理多項任務，並有強烈的責任感 具備優秀的溝通及人際交往能力 具備優秀且專業的英文書寫及口語溝通能力 精通中文書寫及口語 熟練使用MS Office軟件 反應敏捷、聰慧幹練、效率高 可立即到職者尤佳 福利 具競爭力的薪酬待遇 良好的職業發展機會 酌情表現獎金 醫療及牙科保險 生日假期 週年紀念假期 進修假期 進修津貼計劃 員工物業貸款／個人貸款計劃 多項其他員工福利

📌 大專或以上 📌 跟進公司人事及行政，如MPF，醫療保險，發糧单，出入紀錄，軟硬件購買。 📌 一般法律條文，協助銷售團隊，設計工作流程，填寫各類型申請等等 📌 對科技公司運作了解，团隊合作。 📌 流利中英普通話，辦公室軟件 ☎️ 有興趣可連同CV及工資要求寄 service@ocean-tech.club & WA 91057412 📌 College or higher 📌 Follow up the HR and adminitration work, MPF, medical insurance, Salary slip, in-out record, purchase hard

我們的客戶是一家充滿活力的新創電子商務公司，致力於擴展業務並提升營運效率。現誠聘一位專注且專業的秘書，為管理團隊提供卓越支援。辦公室位於鰂魚涌，薪酬範圍約為30,000港元。 職責 - 妥善管理及維護老闆的日程安排，高效預約會議及會面。 - 組織並準備會議資料，包括議程、簡報及會議記錄。 - 作為對外溝通的第一聯絡人，專業處理來電、電郵及各類查詢。 - 根據需要協調商務出差的交通安排、行程規劃及住宿預訂。 - 管理辦公室用品，確保所需物資充足。 - 按需要草擬、校對及修訂文件、報告和簡報。 - 協助項目協調工作，提供行政支援，追蹤截止日期並確保後續跟進。 要求 - 具備秘書或相關行政職務的工作經驗。 - 出色的組織能力及注重細節。 - 良好的書面及口頭溝通技巧。 - 精通粵語及普通話。 - 熟練使用Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。 - 能同時處理多項任務，並有效排序優先順序。 - 具備積極主動的態度，善於解決問題並有改善流程的主動性。 - 能適應新創企業多變的工作環境。 福利 - 具競爭力的薪酬及晉升機會 - 彈性工作時間，配合個人生活節奏 - 充滿活力的新創企業文化 - 專業發展及培訓計劃 - 健康與 wellness 福利，包括健身會籍優惠

5日 彈性 歡迎大學生