高級行政人員私人助理

Navarino 是一家創新的全球科技公司，在希臘、挪威、德國、塞浦路斯、英國、香港、日本、美國、阿聯酋和新加坡均設有辦公室。我們為航運業開發技術解決方案，並在行業中處於領先地位。我們的研發與工程部門專注於擴展和豐富我們的產品組合，提供由內部開發的專業軟件和服務。 我們以人才和企業文化為傲。我們鼓勵創新思維、團隊合作和卓越表現。我們忠誠的員工、核心價值觀以及工作方式，創造出一個充滿活力、專業、愉快且注重家庭氛圍的工作環境，為客戶提供高價值和卓越服務。 你將要做什麼？ 我們正在尋找一位熱情、注重細節且有條理的人才，擔任亞太區總經理的業務支援職位，加入我們不斷壯大的團隊。你將成為我們亞太區團隊的一員，涵蓋新加坡、香港、中國和日本。你的主要職責是為亞太區總經理提供各類行政支援。 以下為此職位的部分工作內容： - 為新加坡、香港及日本辦公室提供行政支援：與會計及人力資源服務合作夥伴溝通、處理發票及歸檔、監控服務續約、文件歸檔、報告、費用監控，以及其他與亞太區日常運作相關的行政和管理事務。 - 參與並記錄亞太區總經理與客戶、Navarino集團內部部門及各地辦公室的會議，撰寫會議記錄並跟進相關行動。 - 監控亞洲地區的商業推廣活動，並維護相關報告和記錄。 - 與亞洲其他持份者協調，以維護客戶及市場佔有率報告。 - 按需要支援客戶項目活動。 - 支援並協調新加坡、香港及日本辦公室的市場推廣活動（如活動、展覽等）。 - 適當地代表亞太區總經理處理日常電郵及電話來往。 - 與香港、新加坡及日本的員工協調，滿足各地辦公室的運營需求。 - 與香港、新加坡及日本的會計及人力資源支援合作夥伴保持溝通。 - 按需要與Navarino其他部門及人員聯絡，有效協調相關活動。 - 按需要與客戶及分銷商溝通，支援商務部門的需求。 - 完成亞太區總經理指派的其他臨時任務。 要求 - 學歷：大學學位（商業或科技相關領域） - 技術知識：熟悉MS Office，具備基本IT操作能力者優先 - 英語：面向客戶的職位需達到C1-C2級或同等水平 - 高度有條理，注重細節 具備以下條件者更佳： - 其他語言：懂粵語或普通話者優先 - 專業經驗：具備1至5年商業或運營行政支援工作經驗 - 有海運市場相關經驗或接觸者優先 福利 除了提供一個重視員工及其福祉的工作環境外，Navarino還提供以下福利： - 具競爭力的薪酬待遇 - 豐厚的年終獎金（每年公布），根據公司整體表現及你對團隊成功的貢獻而定 - 優越的工作條件，實現良好的工作與生活平衡 - 多樣化的福利，包括私人醫療保險 - 個人發展及培訓機會，助你提升專業能力、技能和知識 - 連續三年（2022、2023及2024年）獲認證為「最佳工作場所」的企業環境

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為高級管理人員提供全面的個人及業務支援 與內外部各方就業務活動、項目管理等事宜進行協調 管理日程、安排會議及活動、協調日常行程及差旅事宜 處理業務往來文件、機密文件及其他行政事務 準備報告、預算及開支報銷 協助業務投標工作，例如招標/提案文件的準備及簡報材料 按指派參與臨時任務及項目 要求 持有學士學位或以上，或具備香港資歷架構（HKQF）第五級的同等資格 具備至少兩年秘書或私人助理相關工作經驗者為佳 具備良好組織能力，注重細節，能同時處理多項任務，並具高度責任感 出色的溝通及人際交往能力 優秀且專業的英文書面及口語表達能力 良好的中文書寫及口語能力 精通微軟Office軟件 可立即到職者尤佳 經驗較少的候選人將考慮聘任為初級私人助理 福利 具競爭力的薪酬待遇 職業發展機會 酌情績效獎金 醫療及牙科保險 生日假期 週年紀念假期 進修假期 進修津貼計劃 員工物業貸款／個人貸款計劃 其他多項員工福利

2025年6至8月工作 財務部招請暑期工或兼職 行政工作，財務報表分析 將軍澳區工作，有廠車接送，公司飯堂 主修會計大學生優先考慮 人工可議 有意pm

為銷售團隊提供文書及行政支援 透過電話向現有客戶推廣貸款再融資服務 以專業態度處理潛在客戶個案及查詢 進行合約審核及核對工作 監察貸款金額交易 於有需要時，跟進並協調申請流程中的相關各方 按要求準備各類報告及信函 處理直屬主管指派的其他臨時任務及項目 要求 任何學科範疇之高級文憑／副學士或以上學歷，符合資歷架構第4級或同等水平 最少1年銷售支援及行政工作經驗 精通中英文 能同時處理多項工作，並致力按時完成任務 積極主動、注重細節及對工作有承擔 具備優秀的溝通及人際交往能力 熟練使用MS Office軟件（包括Excel、Word及PowerPoint），並具備快速中英文打字速度 具備貸款產品相關知識 可立即上班者尤佳 應屆畢業生亦可考慮 福利 具競爭力的薪酬待遇 職業發展機會 酌情績效獎金 醫療及牙科保險 生日假期 週年假期 進修假期 進修津貼計劃 員工物業貸款／個人貸款計劃 多項其他員工福利

📌 大專或以上 📌 跟進公司人事及行政，如MPF，醫療保險，發糧单，出入紀錄，軟硬件購買。 📌 一般法律條文，協助銷售團隊，設計工作流程，填寫各類型申請等等 📌 對科技公司運作了解，团隊合作。 📌 流利中英普通話，辦公室軟件 ☎️ 有興趣可連同CV及工資要求寄 service@ocean-tech.club & WA 91057412 📌 College or higher 📌 Follow up the HR and adminitration work, MPF, medical insurance, Salary slip, in-out record, purchase hard