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設施管理及行政主管

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描述

設施管理及行政主管將負責集團層面的辦公室運作,提供全面的設施管理服務,並監督高層級的行政職能。此職位對於有效管理、運營監督、預算控制和策略規劃至關重要。 主要職責: 設施管理:制定並執行維護計劃,包括合約續約及預算編制。 當地協調:與當地團隊合作,管理辦公室設施及日常運作。 預算支援:協助公司預算規劃、政策監控及實施。 報告工作:向管理層定期提交財務、運營及管治報告。 供應商聯絡:作為設施管理的主要對接人,協調當地團隊與第三方供應商之間的工作。 流程改進:支援引入新系統,以提升運營效率。 項目協調:領導跨部門團隊執行集團項目及採購,確保項目順利交付。 供應商管理:確保第三方服務供應商符合服務水平協議(SLA)。 預算監控:管理預算、實際支出、成本中心及關鍵績效指標(KPI),並識別節省成本的機會。 政策審視:定期更新行政政策及運作程序,以符合當地需求。 內部溝通:發布與運作及項目相關的內部通告。 搬遷管理:策劃及協調指定的搬遷及重新安置工作。 應急支援:協助業務持續及抗逆能力相關活動。 臨時任務:完成部門主管指派的其他工作。 要求: 優先考慮持有工商管理或相關領域學位。 至少8年相關工作經驗,獨立貢獻者尤佳。 具備領導辦公室翻新及搬遷項目的成功經驗。 具備豐富的供應商管理及採購經驗。 注重細節、積極主動、條理清晰。 能夠適應變化的環境,並從多角度分析問題。 單獨工作及團隊合作均具高效能。 具備強大的問題解決能力,能有效處理多項優先事項。 出色的溝通與協作能力。 熟悉數碼技術,擁抱創新及新科技。 秉持誠信、可持續發展、卓越及開放的價值觀。 精通英語和普通話。 偶爾需要出差。

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高級系統管理員(雲端基礎設施)
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*** 主要職責 *** - 負責管理和監督公司的雲端基礎設施,專注於 AWS 和 Azure 平台。 - 與跨部門團隊緊密合作,設計、實施和維護符合業務需求的基於雲端的解決方案。 - 實施並推行 DevOps 實踐,包括持續集成、持續部署和基礎設施自動化。 - 制定並維護雲端架構標準、安全政策和最佳實踐。 - 監控並優化雲端資源的使用率、性能表現和成本效益。 - 與軟件開發團隊合作,促進應用程序與雲端基礎設施的無縫整合。 - 持續掌握雲端技術、API 整合及 DevOps 實踐的最新發展與趨勢。 *** 主要要求 *** 必須具備 - 持有計算機科學、資訊科技或相關學科的學士學位。 - 至少具備 3 年管理雲端基礎設施及實施 DevOps 實踐的實際經驗。 - 熟練掌握 AWS 和 Azure 等雲端平台。 - 具備紮實的雲端環境中網路概念、安全最佳實踐及監控工具(例如 Prometheus、Grafana)的理解能力。 - 具備 API 整合技能,有使用 SOAP API 及 API 管理平台的經驗。 - 精通使用 Python、PowerShell 或 Bash 等語言進行腳本編寫和自動化。 - 具備良好的英文、粵語和普通話溝通能力。 優先考慮 - 熟悉中國內地雲端平台以及在內地市場進行網站備案的流程者為佳。 福利 - 接觸多種系統技術 - 良好的工作環境,每年一次前往內地出差 - 持續創新開發新產品,若候選人能負責新產品,將有機會獲得新職位頭銜或獎金 - 提供醫療保險,並有晉升為項目經理的機會
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工作職責: · 監督和管理公司的法律事務,對影響對沖基金行業的監管變動進行法律研究和分析,確保遵守所有相關法律和法規 · 起草、審查和談判法律文件、合同及協議(例如:交易協議、ISDA、GMRA、僱傭合同、供應商協議),以保護公司利益 · 就公司治理、合規及風險管理事項提供法律意見,與各部門協作解決法律問題並提供策略指導 · 擔任董事會及委員會秘書,與業務單位高級管理層保持溝通,並及時安排定期會議 · 根據需要管理與外部法律顧問及其他服務供應商的關係,領導跨多個國家的法律運營工作 · 協助制定和實施公司政策與程序 · 支援合規團隊處理與合規及監管事項相關的法律問題 · 協助爭議解決及訴訟管理工作 · 緊貼金融領域的法律發展及新興趨勢 要求: · 頂尖法學院法律學位,具備於香港、中國或美國執業的律師或大律師資格 · 5至10年法律工作經驗, preferably 於金融服務行業內部任職,特別是對沖基金領域;具備重大交易法律經驗者尤佳 · 精通英語、粵語和普通話 · 熟悉相關法律和法規,包括證券法及監管合規要求 · 出色的談判、文件起草及溝通能力,具備強大的分析和解決問題能力,以及扎實的法律研究和書面表達能力 · 能夠獨立工作並有效管理多個項目 · 出色的人際交往、關係管理及演說技巧 · 熟練使用微軟辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint) · 具備相關律師公會會員資格者優先
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*** 重點摘要 *** 涵蓋區域網絡(LAN)、廣域網絡(WAN)、數據中心及雲端的網絡設計與技術 精通 Palo Alto Networks 安全技術 *** 主要職責 *** 掌握各類網絡安全技術,並具備安裝、配置和管理防火牆、應用程式安全、虛擬網絡、SD-WAN、遠端存取VPN、SASE以及雲端/虛擬化平台等網絡安全產品的豐富經驗 - 與客戶的資訊安全及網絡團隊合作,建立信任與信心 - 為涉及多樣化技術的複雜網絡設計與實施項目,進行規劃、設計、文件編寫及整體監督 - 就開發和修改安全解決方案提供全面指導 職位描述: 掌握各類網絡安全技術,並具備安裝、配置和管理防火牆、應用程式安全、虛擬網絡、SD-WAN、遠端存取VPN、SASE以及雲端/虛擬化平台等網絡安全產品的豐富經驗 與客戶的資訊安全及網絡團隊合作,建立信任與信心 為涉及多樣化技術的複雜網絡設計與實施項目,進行規劃、設計、文件編寫及整體監督 就開發和修改安全解決方案提供全面指導 協調客戶、工程師、供應商及第三方之間的項目時間表與資源,確保方案如期交付 有效管理多個項目,並在壓力下保持冷靜工作 指導工程師提升技術能力,改善服務交付品質 調查、診斷並解決網絡及安全事件 作為升級支援點,協助工程師處理項目及安全個案 有效管理多個項目,並在壓力下保持冷靜工作 要求 *** 主要要求 *** 必須具備 - 擁有6年或以上網絡安全及網絡安全領域的深入工作經驗 - 具備 Palo Alto Networks 認證網絡安全工程師(PCNSE)資格 - 持有資訊科技相關學科之學士學位或同等資格 - 曾於系統集成公司、設備供應商或電訊公司工作 優先考慮 - 精通 Cisco 網絡技術,例如 OSPF、BGP、IPSEC VPN 及 QoS - 持有網絡安全產品相關認證者優先 職位要求 - 持有資訊科技相關學科之學士學位或同等資格 - 精通 Palo Alto Networks 安全技術及其他其網絡安全產品解決方案 - 至少6年相關且深入的網絡安全及網絡安全工作經驗,涵蓋網絡基礎設施、網絡安全、SD-WAN、應用程式安全、遠端存取VPN及其他網絡相關技術方案 - 對區域網絡(LAN)、廣域網絡(WAN)、數據中心及雲端(特別是 AWS 和 Azure)的網絡設計與技術具備深入知識及實際經驗。熟悉不同網絡設備供應商及其技術,包括 CheckPoint、Palo Alto Networks、Fortinet、Cisco - 持有網絡安全產品認證(如 PCNSE – Palo Alto Networks 認證網絡安全工程師)或相關網絡安全認證(如 CISSP、CISA、CISM 或 CEH 等)者為佳 - 對 Cisco 網絡技術(如 OSPF、BGP、IPSEC VPN、QoS)有扎實理解 - 具備常見部署模式的經驗,包括支援安全且具彈性的多站點應用程式,以及安全的單租戶與多租戶虛擬環境的基礎設施解決方案 - 具備領導能力,並有與技術及業務人員協作,就解決方案達成共識的經驗 - 具備出色的問題解決、分析、人際交往及溝通能力,能以書面及口語形式流利使用英語及粵語 - 具備更豐富經驗的候選人將獲考慮擔任高級安全顧問職位 福利 健康保險、績效獎金、生日假、婚假、培訓贊助、最少14天年假 *** 福利 *** - 健康保險 - 績效獎金 - 生日假 - 婚假 - 培訓贊助 - 年度身體檢查
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透過專有軟件和人工智能,並專注於客戶滿意度,Sleek 讓微型中小企業的後台運營變得輕鬆簡單。 我們幫助創業者騰出時間,專注於他們熱愛的事務——發展業務並與客戶互動。隨著全球創業者人數迅速增長,我們正在一個極具盈利潛力的領域進行創新。 我們經營三大業務板塊: 公司秘書服務:透過定制的線上機械人及 SleekSign,自動化公司註冊、秘書事務、申報、提名董事、郵件管理及移民流程。我們是新加坡市場的領導者,佔所有新成立企業約 5% 的市場份額。 會計及簿記:憑藉我們專有的 SleekBooks 分類帳、人工智能工具以及卓越的客戶服務,重新定義會計、簿記、稅務及薪資管理的意義。 金融科技支付:為創業者解決關鍵難題,向新興企業提供數碼銀行服務。 Sleek 於 2017 年推出,現於新加坡、香港、澳洲和英國設有辦公室,擁有約 15,000 名客戶。我們擁有約 500 名員工,並保持著完整的初創企業思維。 過去五年,我們的收入實現了超過 70% 的複合年增長率,並因此成功完成 B 輪融資。Sleek 已獲《金融時報》、《海峽時報》、《福布斯》及 LinkedIn 認可為亞洲增長最快的公司之一。 在世界級投資者的支持下,我們正朝著成為少數幾家現金流為正、科技驅動、總部設於新加坡的獨角獸企業邁進。 要求 我們正在尋找一位對以下使命和成果充滿熱忱的客戶成功(升級)人員。 使命: 主要使命是透過提升現有客戶群的收入,協助 Sleek 達成收入目標。我們正在尋找一位以客戶為本、數據驅動且紀律嚴明的客戶成功人才加入團隊! 成果: 每月達成甚至超越現金銷售目標。 建立有紀律的銷售管道管理及工作方法。 基於數據,能夠提出流程改進建議,並長期提升整體回款金額。 與運營及支援團隊協作,為客戶提供最佳解決方案。 盡量降低客戶流失率,並妥善處理客戶不滿及疑慮。 為達成以上目標,您需具備至少 3 年銷售或客戶成功相關經驗,並大概率常駐香港。 行為特質的契合在 Sleek 同樣重要,我們將尋找在近期職位中已證明能體現以下特質的候選人: 擁有主人翁精神:展現可靠性,有助於團隊建立信任。我們步伐迅速,需要每位成員都能堅持到底,並在遇到挑戰時主動協助重回正軌。問責對我們至關重要。 謙遜:我們有太多未知之處。謙遜使人開放接受反饋,並樂於向他人學習。它為合作鋪路,營造積極的工作環境,也是自我覺察與情緒智慧的關鍵要素。 結構化思維:我們的業務複雜且層次眾多(多項服務、多個國家、多種文化)。無論您天性偏向分析型或創意型,對我們而言,展現出穩健的判斷力至關重要。這確保解決方案務實,並平衡組織、團隊與客戶的需求。 數據驅動:我們是一家數據豐富的企業,擁有約 15,000 名小型客戶。我們的每項決策都可能影響遠超預期的人數,因此務必以可靠的數據支持策略,並評估各項舉措的成效。 優秀的傾聽者與清晰的溝通者:Sleek 擁有多元國籍的團隊,客戶群體亦然,對許多人而言英語並非母語。要取得卓越表現,您必須專注於每次通話,確保正確接收並深思熟慮地向公司內外傳遞訊息。 協作導向:您能在跨職能團隊環境中蓬勃發展,與其他客戶成功部門、會計/審計團隊及其他技術團隊緊密合作,確保在需求與測試目標上保持一致。 自主/創業精神:在 Sleek,事事進展迅速,我們期望候選人能主動尋找並主導解決方案,無需等待主管指示。我們希望您有足夠信心自行執行方案,同時具備經驗判斷何時該提出疑問。 紀律嚴明:您熟悉客戶關係管理系統(CRM),並願意花時間以正確狀態記錄與客戶的每次對話。您有定期檢視銷售管道的習慣,並能根據目標優先安排工作策略。 以客戶為本:您始終將客戶利益放在心上,盡最大努力讓客戶感受到自身價值。若出現分歧,您能客觀地解釋情況,並為客戶與 Sleek 尋求最佳解決方案。 福利 謙遜與善意:謙遜是我們招聘的核心特質,這意味著我們的文化不自我膨脹,並能輕鬆歡笑。善意同樣極其重要。我們致力於建立並培育多元且包容的環境。 靈活性:您每週最多可在家工作 4 天。若您因家庭或其他需要而需提早或延後上班,只要完成工作並主動溝通,我們不會介意。您每年亦可於世界任何地方完全遠程工作一個月。 財務福利:我們提供具市場競爭力的薪酬,並給予員工 generous 的有薪假期及彈性休假安排。[此外,您還可享用每年 7,000 港元的靈活福利計劃,用於居家辦公設備或健康健身開支]。Sleek 部分員工亦有資格參與員工持股計劃,共享公司在亞太地區主要證券交易所上市的卓越增長成果。 個人成長:在 Sleek,您將獲得大量責任與自主權——我們步伐快速,您將不斷做出決策、犯錯並學習。我們亦提供多項對內及對外的培訓計劃。我們更處於行業前沿,積極運用人工智能,並正在建立區域性人工智能卓越中心。我們的目標是:當您離開 Sleek 時,您已成為更全面的人才與專業人士。 Sleek 更是自豪的 B Corp 認證企業。自 2017 年啟程以來,我們致力於將 Sleek 打造成一股向善的力量。短短五年多,我們已加入 Patagonia、Ben & Jerry's 和 P&G 等行業領袖的行列,共同建設包容、公平及可再生的經濟體系。我們已種植超過 29,271 棵樹木以恢復生態系統,並透過 SleekSign 處理超過 140 萬頁文件,避免了 7 噸紙張進入堆填區。我們目標於 2030 年實現碳中和。
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公司 我們的客戶匯聚了來自全球最具抱負的人才,與領先的投資基金、策略顧問公司及財富500強企業合作。他們共同協助客戶取得專業知識,提升決策能力,並透過與世界各地的專門領域專家建立聯繫,推動進步。 自2008年成立以來,我們客戶的發展歷程堪稱非凡。在全球九個城市擁有1,500多名專業人士,他們已穩居市場領導地位,並成為全球增長最快的公司之一。他們對卓越的不懈追求意味著只聘用最優秀、最出色的畢業生,以協助公司攀上新的高峰。 若你符合以下條件,可考慮加入我們的客戶,起飛你的職業生涯: 你在快節奏、注重成果的環境中表現出色。你能在壓力下發揮所長,並樂於在緊迫的期限內完成工作。 你具備韌性、抗壓能力強,並願意親力親為,推動事情落實。 你希望發揮自己的多語言技能,與一群來自不同背景、積極進取的人才共事。 你希望培養敏銳的商業觸覺,並涉足不同行業累積經驗。 初級顧問(Associate)的日常工作: 作為客戶服務團隊的初級顧問,你將成為客戶與其所需專業知識之間的橋樑。在工作期間,你會同時處理來自頂尖客戶機構的投資者、策略師和交易員所提出的多個項目,協助他們透過專家見解優化決策。這是一個高度依賴溝通的前線職位,需要你在多個並行的工作項目中靈活應對、同時處理多項任務。 你的職責包括: 招募專家:你每天將花費大量時間與專家通電話,這些專家均為客戶項目的高度匹配人選,且通常需在緊迫的期限內完成聯繫。 深入了解項目的市場背景,以及客戶與專家所處的法律和監管環境。 全面負責項目各個環節,從啟動和管理客戶與專家之間的溝通,到細緻安排會議時間,確保雙方順暢合作。 確保初級顧問成功的支援包括: 為你提供進入商業世界的起點,而不將你局限於單一行業或職業領域。 幫助你培養可轉移的商業技能與客戶管理能力,涵蓋專業溝通、談判、說服力、項目管理及時間管理等。 明確的晉升路徑:工作24至30個月後可晉升為經理(Manager),約5年後可晉升為副總裁(Vice President)。 成功完成初級顧問計劃者,有資格申請公司的「MBA學費資助計劃」,獲得財務支持,報讀全球頂尖商學院的MBA課程。 要求 你必須每天全力以赴,展現最佳表現。我們的客戶尋找以下人才: 優異的學術成績(大學本科二等一級或以上學位)。 在中學及大學期間有突出的課外活動成就。 相關的實習經驗。 必須精通英語及菲律賓語(達到C2水平);具備其他外語能力者尤佳。 福利 首年總薪酬預計介乎425,700港元(平均表現)至586,400港元(表現非常優異),包括:(i) 年度基本薪金312,000港元;(ii) 按個人表現計算、無上限的浮動薪酬。 15天年假,每年服務滿一年額外增加一天,最多可達20天;六個月全薪產假;六週全薪侍產假。 私人醫療及牙科保險,以及每年健康檢查。 稅務優惠的住房津貼,最高可達月薪的50%。 位於香港核心地段的先進辦公室設施;每週五可選擇在家工作。
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