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職位概要： 我們正在尋找一位盡責且經驗豐富的秘書，為我們的首席執行官（CEO）提供高層次的行政支援。理想候選人應具備主動性、注重細節，並能高效地管理多項任務。 職責： 作為CEO與內外部客戶溝通的主要聯絡人 管理CEO的日程安排，安排會議及約會 協調CEO的差旅安排並制定詳細行程 起草及分發信函、備忘錄、信件、傳真及表格 協助準備定期報告 建立並維護文件歸檔系統 慎重處理機密資料 協助準備報告、預算及簡報資料 預測CEO的需求並主動解決問題 與其他團隊成員協調，確保溝通順暢 完成主管指派的其他行政工作 要求： 具備行政秘書或類似職位的相關工作經驗 精通MS Office辦公軟件 出色的組織能力和時間管理能力 良好的書面及口頭溝通能力 能夠同時處理多項任務並有效排序優先級 具備保密意識和職業操守 擁有工商管理或相關領域學士學位者優先 畢業於985/211高校者優先 必須精通中文和英文（掌握其他語言者為佳）

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為高級管理人員提供全面的個人及業務支援 與內外部各方就業務活動、項目管理等事宜進行協調 管理日程、安排會議及活動、協調日常行程及差旅事宜 處理業務往來文件、機密文件及其他行政事務 準備報告、預算及開支報銷 協助業務投標工作，例如招標/提案文件的準備及簡報材料 按指派參與臨時任務及項目 要求 持有學士學位或以上，或具備香港資歷架構（HKQF）第五級的同等資格 具備至少兩年秘書或私人助理相關工作經驗者為佳 具備良好組織能力，注重細節，能同時處理多項任務，並具高度責任感 出色的溝通及人際交往能力 優秀且專業的英文書面及口語表達能力 良好的中文書寫及口語能力 精通微軟Office軟件 可立即到職者尤佳 經驗較少的候選人將考慮聘任為初級私人助理 福利 具競爭力的薪酬待遇 職業發展機會 酌情績效獎金 醫療及牙科保險 生日假期 週年紀念假期 進修假期 進修津貼計劃 員工物業貸款／個人貸款計劃 其他多項員工福利

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職位概覽： 我們正在尋找一位盡責且經驗豐富的行政助理，為創辦人辦公室提供高階行政支援。理想的候選人應具備主動性、注重細節，並能有效管理多項任務。 職責： - 管理高層管理人員的日程，安排會議及預約 - 協調差旅安排並制定詳細行程 - 準備及編輯信函、通訊、簡報及其他文件 - 進行研究並彙整資料，以支援高層決策 - 妥善處理機密資料，保持謹慎 - 協助準備報告、預算及簡報 - 預測高層需求並主動解決問題 - 與其他團隊成員協調，確保溝通順暢 - 按需要完成其他行政工作 要求： - 具備行政助理或相關職位的實際工作經驗 - 精通 Microsoft Office 軟件 - 出色的組織及時間管理能力 - 優良的書面及口頭溝通技巧 - 能夠同時處理多項任務並有效排序優先次序 - 保密意識強，處事謹慎 - 持有工商管理或相關領域學士學位者優先 - 必須精通廣東話及英語，普通話流利者尤佳