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行政總裁秘書

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Infini Capital Management Limited

Central, Hong Kong

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職位概要: 我們正在尋找一位盡責且經驗豐富的秘書,為我們的首席執行官(CEO)提供高層次的行政支援。理想候選人應具備主動性、注重細節,並能高效地管理多項任務。 職責: 作為CEO與內外部客戶溝通的主要聯絡人 管理CEO的日程安排,安排會議及約會 協調CEO的差旅安排並制定詳細行程 起草及分發信函、備忘錄、信件、傳真及表格 協助準備定期報告 建立並維護文件歸檔系統 慎重處理機密資料 協助準備報告、預算及簡報資料 預測CEO的需求並主動解決問題 與其他團隊成員協調,確保溝通順暢 完成主管指派的其他行政工作 要求: 具備行政秘書或類似職位的相關工作經驗 精通MS Office辦公軟件 出色的組織能力和時間管理能力 良好的書面及口頭溝通能力 能夠同時處理多項任務並有效排序優先級 具備保密意識和職業操守 擁有工商管理或相關領域學士學位者優先 畢業於985/211高校者優先 必須精通中文和英文(掌握其他語言者為佳)

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Central, Hong Kong
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