執行助理

摘要: 誠聘一位專注投入的執行助理加入創辦人辦公室,提供高階行政支援、同時處理多項任務,並妥善處理機密資訊。 亮點: 1. 為創辦人辦公室提供高階行政支援 2. 管理高階主管行程並協調差旅安排 3. 粵語及英語流利;普通話為加分項 職位概述: 我們誠邀一位專注且經驗豐富的執行助理,為創辦人辦公
- 為創辦人辦公室提供高階行政支援
- 管理高階主管行程並協調差旅安排
- 粵語及英語流利;普通話為加分項

職位概要: 此職位涉及接待訪客、處理來電、協調會議、執行行政職務、管理辦公室事務,以及為各部門提供支援。 職位亮點: 1. 有機會管理多元化的行政及辦公室事務 2. 支援各部門及公司活動 3. 專業地接待訪客及處理來電 職責範疇: 以專業友善的態度迎接及接待訪客 接聽來電並轉駁至合適人員或部門 協助會議室預訂及統籌會議相關安排 執行一般行政職務,包括但不限於差旅及酒店安排、出勤記錄等 協助辦公室管理工作,例如辦公用品管理、辦公室維修保養及設備採購協調 按需要為各部門提供行政支援 協助籌辦公司活動 按指派協助處理臨時專案及任務 職位要求 商業管理或相關學科文憑或以上學歷 至少五年相關工作經驗 出色的口語及書面溝通能力 強大的組織及多工處理能力 能獨立工作並承受壓力 熟練操作 Microsoft Office 套裝軟件 能謹慎處理機密資料 流利英語及粵語,懂普通話者優先考慮 可即時到職者優先考慮 福利待遇 私營醫療保險 退休金計劃 表現獎金 培訓及發展機會 有薪假期
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