執行助理

描述

摘要： 誠聘一位專注投入的執行助理加入創辦人辦公室，提供高階行政支援、同時處理多項任務，並妥善處理機密資訊。 亮點： 1. 為創辦人辦公室提供高階行政支援 2. 管理高階主管行程並協調差旅安排 3. 粵語及英語流利；普通話為加分項 職位概述： 我們誠邀一位專注且經驗豐富的執行助理，為創辦人辦公室提供高階行政支援。理想人選應具備主動性、注重細節，並能高效地同時處理多項任務。 職責： 管理高階主管行程，並安排會議與約見 協調差旅安排，並準備詳盡行程表 撰寫及編輯信函、溝通文件、簡報及其他文件 進行研究並彙整資料，以支援高階主管決策 以謹慎態度處理機密資訊 協助編製報告、預算及簡報 預先洞察主管需求，主動解決問題 與其他團隊成員協調聯繫，確保溝通流程順暢 按需執行其他行政事務 應徵資格 具備執行助理或相關職位之實務經驗 熟練操作 Microsoft Office 套裝軟體 出色的組織規劃與時間管理能力 優異的書面及口語溝通技巧 能夠有效多重任務處理及優先排序 具備謹慎態度與保密意識 商業管理或相關領域學士學位者尤佳 必須精通粵語及英語；精通普通話者為加分項